Jak nastavit rozpočet na tvorbu webu: ceny, skryté náklady a rezerva

Rozpočet na web se nejčastěji nastavuje špatně dvěma způsoby: buď se vezme první nabídka a doufá se, že v ceně je všechno, nebo se vybere nejlevnější dodavatel a až při realizaci se ukáže, že chybí texty, fotografie, mobilní verze nebo napojení formulářů. Tento článek ukazuje, jak rozpočet sestavit, aby odpovídal cílům projektu a nepřinesl nepříjemná překvapení.

Začněte cílem, ne číslem

Než začnete řešit korunové částky, odpovězte si na tři otázky. Co má web přinést: poptávky, objednávky, přihlášky, nebo má hlavně dobře vypadat před klientem? Kolik je jedna taková poptávka nebo objednávka pro vás hodna? A kolik jich potřebujete, aby se investice vrátila?

Příklad: pokud průměrná zakázka vynáší 40 000 Kč s marží 30 %, jeden nový zákazník vám zanechá 12 000 Kč. Web za 60 000 Kč se tedy vrátí po pěti zakázkách. Takový výpočet je užitečnější než srovnávání cen webů mezi sebou, protože ukazuje, kolik si můžete dovolit a co od webu požadovat.

Orientační ceny, od kterých se odrazit

Ceny se liší podle rozsahu, designu a funkcí. Na českém trhu se dnes běžně pohybují v těchto rozmezích. Web ze šablony s vlastními texty vyjde zhruba na 10 000–30 000 Kč. Prezentační web na míru o třech až sedmi stránkách stojí obvykle 25 000–60 000 Kč. Firemní web s blogem a více službami 60 000–150 000 Kč. E-shop na hotové platformě začíná okolo 30 000 Kč a s vlastním designem a integracemi se dostane na 120 000–350 000 Kč. Složité projekty s konfigurátorem, B2B portálem nebo vlastní logikou začínají nad 300 000 Kč.

Jde o orientační rozmezí, ne o nabídku. Pokud chcete konkrétní číslo pro svůj projekt, podívejte se na přehled [kolik stojí web](/kolik-stoji-web) nebo si nechte doporučit webaře a vyžádejte si nabídku.

Z čeho se rozpočet skládá

Cena vývoje je jen jedna část. Do rozpočtu patří také analýza a zadání, návrh a UX, grafika, programování a nastavení redakčního systému, naplnění obsahem, SEO základ a měření návštěvnosti, testování a spuštění, školení, jak web spravovat.

Pokud některá z těchto položek v nabídce chybí, zeptejte se proč. Buď ji dodavatel nepočítá, nebo ji považuje za samozřejmost. Obě varianty je lepší vyjasnit před podpisem než při faktuře.

Skryté a opakující se náklady

Největší rozdíl mezi plánovaným a skutečným rozpočtem dělají náklady, na které se zapomene. Doména stojí řádově stovky korun ročně a hosting jednotky tisíc, u většího e-shopu i víc. Licence prémiových doplňků, šablon nebo vyhledávání se často obnovují ročně. Správa a aktualizace stojí podle rozsahu od stovek do několika tisíc korun měsíčně, a pokud je vynecháte, web časem zastará a stane se bezpečnostním rizikem.

Další položkou jsou texty a fotografie. Kvalitní profesionální texty a fotky mohou přidat desítky tisíc korun. Pokud je dodáte sami, ušetříte, ale počítejte s časem, který vám zabere jejich příprava. Nejčastější důvod, proč se projekt zpozdí, není programování, ale chybějící podklady.

Marketing: web sám návštěvníky nepřivede

Nový web bez návštěvnosti nic neprodává. Do rozpočtu proto zahrňte alespoň základ propagace: SEO, aby vás našli lidé, kteří hledají to, co nabízíte, a případně PPC reklamu, která přinese první poptávky rychle. Správa kampaní stojí orientačně 5 000–20 000 Kč měsíčně a reklamní rozpočet se platí zvlášť. Pro test poptávky často stačí několik tisíc korun měsíčně. Více o rozdílu najdete v přehledu [PPC a SEO pro web](/ppc-a-seo-pro-web).

Rezerva na změny

Skoro každý projekt se během realizace trochu mění: objeví se nová funkce, jiný způsob objednávky, další jazyk. Počítejte s rezervou kolem 10–20 % z ceny vývoje. Pokud rezervu nevyužijete, můžete ji investovat do marketingu po spuštění.

Jak poptávat, aby šly nabídky srovnat

Pokud pošlete tři dodavatelům tři různá zadání, dostanete tři nesrovnatelné nabídky. Připravte krátký dokument: cíl webu a cílová skupina, příklady webů, které se vám líbí, seznam stránek a funkcí, zda máte obsah, termín a rozpočet nebo jeho rozmezí. Uvedení rozpočtu nikoho nezdražuje, naopak pomáhá dodavateli navrhnout řešení, které se do něj vejde.

Při srovnání nabídek se nedívejte jen na celkovou cenu. Porovnejte rozsah, počet revizí, co je v ceně a co ne, kdo vlastní kód a přístupy, jak vypadá podpora po spuštění a jaké jsou platební milníky. Rozumné je platit po částech podle odevzdaných výstupů.

Nejčastější chyby při plánování rozpočtu

První chybou je výběr podle ceny. Nejlevnější nabídka často nezahrnuje to, co považujete za samozřejmé. Druhou je podcenění obsahu: web bez dobrých textů nebude prodávat bez ohledu na design. Třetí je zapomenutá správa po spuštění. Čtvrtou je rozpočet bez rezervy a pátou neexistující cíl, podle kterého by se dal výsledek vyhodnotit.

Shrnutí

Dobrý rozpočet vychází z toho, kolik vám web může vydělat, počítá s provozem i marketingem a obsahuje rezervu. Neříká jen kolik stojí vývoj, ale kolik budete platit za rok. Pokud nevíte, jak projekt zadat nebo kolik zhruba počítat, nechte si doporučit webaře. Průvodce zabere pár minut a nabídku dostanete zdarma a nezávazně.