Jak připravit zadání pro web: šablona a otázky, které ušetří čas i peníze

Dobré zadání je nejlevnější způsob, jak získat přesnější nabídky a vyhnout se nedorozuměním během projektu. Nemusí být dlouhé. Stačí jedna až dvě stránky, které odpoví na pár klíčových otázek. Tento článek ukazuje, co do zadání napsat.

1. Kdo jste a co nabízíte

Stručně popište firmu, obor a hlavní produkty nebo služby. Uveďte, čím se lišíte od konkurence. Webař díky tomu rychle pochopí, co má web sdělit, a nemusí se ptát na základy.

2. Cíl webu

Napište, čeho má web dosáhnout, ideálně v číslech: kolik poptávek měsíčně, kolik objednávek, jaký obrat. Cíl „aby web vypadal moderně“ je slabý. Cíl „získávat 20 poptávek měsíčně od firem v regionu“ dává projektu směr.

3. Pro koho web je

Popište cílovou skupinu: kdo to je, co řeší, jak vás hledá a co potřebuje vědět před rozhodnutím. Pokud máte více skupin, například koncové zákazníky a firmy, napište to.

4. Rozsah a funkce

Vyjmenujte stránky, které web potřebuje, a funkce, bez kterých se neobejdete, například kontaktní formulář, rezervace, e-shop, více jazyků, blog nebo napojení na další systém. Rozlište, co je nutné, a co by bylo hezké mít. Tím dostanete nabídku s jasnou základní cenou a volitelnými rozšířeními.

5. Obsah a podklady

Uveďte, co už máte: texty, fotografie, logo, grafickou identitu, stávající web. Napište, co potřebujete dodat: copywriting, fotografie, překlady. Chybějící obsah je nejčastější příčina zpoždění, proto se vyplatí o něm mluvit hned.

6. Příklady, které se vám líbí

Pošlete dva až tři odkazy na weby, které vás oslovují, a stručně napište, co se vám na nich líbí a co ne. Vzory nejsou zadání ke kopírování, ale pomáhají předat vkus a očekávání rychleji než dlouhý popis.

7. Termín a rozpočet

Uveďte, kdy potřebujete web spustit a proč (sezóna, kampaň, akce). Napište také rozpočet nebo jeho rozmezí. Mnoho lidí se rozpočet bojí sdělit, ale ve skutečnosti pomáhá obou stranám: webař navrhne řešení, které se do něj vejde, a vy získáte srovnatelné nabídky. Orientační ceny najdete v přehledu [kolik stojí web](/kolik-stoji-web).

8. Provoz po spuštění

Napište, kdo bude web spravovat, zda potřebujete zaškolení a jakou podporu očekáváte. Zeptejte se i na to, co bude stát správa a aktualizace.

Krátká šablona k vyplnění

Firma a obor: … Cíl webu (s čísly): … Cílová skupina: … Stránky a funkce (nutné / hezké mít): … Podklady, které mám: … Podklady, které potřebuji: … Příklady, které se mi líbí: … Termín: … Rozpočet: … Kdo bude web spravovat: …

Nejčastější chyby

Příliš obecné zadání, které vede k nesrovnatelným nabídkám. Zadání bez cíle, podle kterého nejde vyhodnotit výsledek. Nezmíněný obsah, který se pak dopočítává. A zadání rozeslané deseti dodavatelům bez rozmyslu, které způsobí, že skončíte s příliš mnoha nabídkami a bez jasného rozhodnutí. Stačí tři.

Nemáte čas psát zadání?

Průvodce na úvodní stránce vás provede nejdůležitějšími otázkami a výsledek předá doporučenému webaři. Zdarma a nezávazně, nabídku dostanete do 24 hodin. Související: [tvorba webu na míru](/tvorba-webu-na-miru).